Política de Seguridad de la Información para proveedores y partes interesadas
Ponemos en conocimiento de partes interesadas (proveedores, clientes y otros colaboradores) la existencia de Políticas de Seguridad establecidas en nuestra organización para mostrar el compromiso de ITENE en la protección y garantía de los principios de: confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información manejada en la organización.
En ITENE trabajamos bajo un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información acorde a la norma ISO/IEC 27001 y en línea con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, LOPDGDD del 3/2018, del 5 de diciembre. Atendiendo a este sistema, se establecen las siguientes medidas generales de actuación:
- Todo acceso a las instalaciones de ITENE debe registrarse en recepción indicando la entidad o persona a la que representa.
- La visita a las instalaciones operacionales debe realizarse siempre acompañado del personal de ITENE.
- El personal externo se compromete a mantener la confidencialidad con relación a toda la información que reciba u observe sobre la organización durante la realización de los trabajos que preste a ITENE. Además, solo la utilizará para la finalidad con la que se reciba.
- El colaborador externo se compromete a hacer un uso racional y velar por el cuidado de los equipos que sean proporcionados por la organización, en su caso, para el desempeño de sus funciones y tareas.
- No está autorizado el uso de USB u otros dispositivos de almacenamiento de información ajenos en los equipos informáticos de ITENE.
- Antes de instalar nuevo software o actualizaciones se debe contar con la autorización del Administrador de Sistemas.
- Bajo condiciones de emergencia, el acceso a las instalaciones estará sujeto a las que especifique el personal que le acompañe o los servicios de emergencia, en su caso.
Compromiso ambiental de proveedores
ITENE pone en conocimiento de sus proveedores su compromiso con el medio ambiente, reflejado en las medidas que adopta para desarrollar sus actividades empresariales con el mínimo impacto ambiental posible, previniendo la contaminación que pueda generar y asegurando el cumplimiento de la legislación vigente.
De acuerdo con este compromiso, ITENE tiene implantado un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma UNE-EN-ISO 14001:2015, el cual impulsa, entre otras cuestiones, a establecer medidas de control sobre todas las actividades que afecten al medio ambiente, entre ellas, aquellas derivadas de las actuaciones de nuestros proveedores. Por ello, disponemos de una política ambiental que puede ser consultada en nuestra web.
En ese contexto, velamos por un uso controlado y eficiente de los recursos naturales y por la prevención de cualquier contaminación ambiental, por lo que rogamos a todos nuestros empleados, colaboradores, proveedores, etc., que respeten estos principios y cumplan con los requisitos legales de carácter ambiental.
Para seleccionar a nuestros proveedores, tenemos en consideración criterios ambientales, por lo que buscamos premiar la variedad de producto o servicio más respetuoso con el medio ambiente (papel libre de cloro o reciclado, productos con ecoetiqueta o algún tipo de certificación ambiental, etc.), pudiendo solicitarse la documentación que se considere necesaria para comprobar dichos requisitos.
Asimismo, se deben cumplir siempre los requisitos legales de carácter ambiental aplicables en cada servicio o suministro de producto, por lo que puede que es importante aportar cualquier documento, certificado, etc. que acredite el cumplimiento de dicha normativa. El no cumplimiento de la misma puede ser motivo de baja del servicio/ producto que nos suministra. Los requisitos ambientales aplicables según el tipo de proveedor y producto o servicio suministrado son:
Requisitos ambientales según tipo de proveedor
1. Todos los proveedores
Cumplir siempre que sea posible los siguientes requisitos ambientales:
- Materias primas: Procedentes de recursos renovables gestionados de forma sostenible. Exclusión o minimización del contenido de sustancias peligrosas en la fabricación y contenido de los productos y en su uso y mantenimiento posterior.
- Procesos de fabricación: Producción limpia (productos procedentes de procesos productivos que han tenido en cuenta la minimización de emisiones de CO2, realizada teniendo en cuenta la disminución de los impactos ambientales, menor uso de recursos en la fabricación y uso posterior de materiales, agua, energía, vertidos, emisiones, etc.).
- Distribución: Transporte eficiente. Entrega en recipientes a granel, reutilizables, etc. Con recuperación a cargo del proveedor. Envases de menor peso, cajas de cartón de menor gramaje, y que cuenten con certificaciones que garanticen la sostenibilidad de la elección.
- Ciclo de vida del producto: Reciclable e identificado para su correcta segregación, y/o fácilmente reparable. Productos que eviten o reduzcan la generación de residuos y emisiones, faciliten su posterior recuperación o reciclado e incorporen materiales reciclados.
En el caso de que trabaje o nos suministre dentro de nuestras instalaciones, deberá:
- En su caso, cumplir los criterios que se han incluido en el comunicado de “compromiso ambiental” que se le haya facilitado a través de la plataforma correspondiente.
- Realizar un consumo respetuoso de los recursos mientras esté en nuestras instalaciones (electricidad, agua, papel, otros consumibles, etc.).
- No realizar vertidos en las instalaciones de la empresa (ya sea alcantarillado o suelo) que sean susceptibles de producir algún tipo de contaminación.
- No dejar abandonado ningún tipo de residuo cualquiera que sea su naturaleza, comprometiéndose a la retirada y gestión de los residuos que haya generado, de acuerdo con la legislación ambiental vigente.
- En caso de usar vehículos, haber pasado la ITV en fecha, según normativa. Asimismo, para prevenir la contaminación atmosférica (ruido y emisiones) es necesario realizar una conducción responsable.
2. Productos químicos
- Entrega de la Ficha de Datos de Seguridad y certificados y análisis (siempre obligatorio).
- Suministro de productos con menor grado de peligrosidad.
- Envases retornables (SDDR) y embalaje que genere la menor cantidad de residuos y que sean reciclables.
3. Equipos de trabajo y máquinas
- Equipos con marcado CE y declaración de conformidad (siempre obligatorio).
- Menor consumo energético y periodos de mantenimiento más largos.
4. Equipos informáticos
- Bajo consumo de energía.
- Uso de materiales que sean seguros para el medio ambiente.
- Diseño fácil de reutilizar y reciclar: que la empresa tenga una política sostenible de gestión de los residuos.
- Perdurabilidad: de larga duración, asegurando que sean fácilmente reparables, y confiabilidad de no estar programados para su obsolescencia.
- En caso de impresoras, se tendrán en cuenta diferentes aspectos como que permitan su apagado sin desconfigurarse, que puedan seguir imprimiendo en negro aunque no haya tinta en el cartucho de color, o que pueda configurarse fácilmente y permanentemente en modo rápido o borrador de impresión.
5. Equipos de trabajo y máquinas
- Equipos con marcado CE y declaración de conformidad (siempre obligatorio).
- Menor consumo energético y periodos de mantenimiento más largos.
6. Vehículos
- Menor consumo l/km y menores emisiones de CO2, NOx.
- Periodos de mantenimiento más largos.
- Menor potencial contaminante según clasificación de DGT.
Licitaciones para proveedores
Contrataciones abiertas:
Si desea consultar los pliegos correspondientes a licitaciones ya cerradas, contacte con nosotros a través del correo electrónico info@itene.com.